Come preparare la tua azienda per il Capodanno Cinese

Al giorno d’oggi, in cui gli scambi internazionali sono più facili e veloci, è importante essere a conoscenza delle festività di altri paesi che potrebbero avere un impatto sulla tua azienda. Può essere d'aiuto avere un calendario che indichi le festività di altri paesi per pianificare al meglio. Il mese di febbraio è ormai famoso per il Capodanno Cinese, una delle festività più importanti e più lunghe per la Cina. Durante questo periodo la produzione del paese si ferma quasi completamente e ha un forte impatto sul mercato mondiale e sul settore dei trasporti e della logistica.

In questo periodo dell’anno le aziende subiscono notevoli rallentamenti nella produzione

Il periodo festivo del Capodanno Cinese dura normalmente una settimana, ed essendo basato sul calendario lunare, le date in cui viene celebrato variano ogni anno. Quest’anno, l’anno del topo, si svolgerà dal 24 al 30 gennaio. Per i dipendenti delle aziende cinesi, che spesso si trovano a lavorare molto distanti dalle loro famiglie, le vacanze si prolungano alla settimana precedente e alla settimana successiva. In questo periodo infatti il paese sperimenta una migrazione di massa, e a causa del congestionamento dei trasporti, il viaggio per raggiungere le proprie famiglie può richiedere anche diversi giorni. Questo comporta che la maggior parte delle aziende rimanga chiusa per circa 21 giorni. Inoltre, questo periodo dell’anno rappresenta per i dipendenti un momento di negoziazione delle loro condizioni contrattuali, ed è quindi il presupposto su cui si basa il loro rientro al posto di lavoro.

Le aziende, specialmente quelle più piccole, durante le festività affrontano quindi un periodo difficoltoso, con scarsità di forza lavoro, che si protrae anche nel periodo successivo al termine del Capodanno. Nonostante la produzione sia bloccata, durante tutto questo periodo le aziende continuano ad accettare ordini da parte dei clienti, senza però riuscire a garantire tempi di consegna precisi. La mancanza di personale durante e anche oltre il termine delle festività, fa si che le aziende facciano fatica a processare tutti gli ordini ricevuti per alcune settimane successive al termine dei festeggiamenti.
 

L’impatto è notevole anche sul mondo dei trasporti e della logistica

Come si può immaginare, questa festività si ripercuote anche sul settore logistico e dei trasporti. È importante che le aziende che hanno rapporti commerciali con la Cina e che ordinano abitualmente materiale per la loro supply chain da questo paese, si assicurino di organizzare il proprio approvvigionamento con molto anticipo, per evitare di rimanere senza materie prime. È importante considerare anche che i prezzi per il trasporto via mare e aereo in questo periodo subiscono un notevole incremento. Questo aumento, definito, PSS (Peak Season Surcharge), viene normalmente comunicato dai trasportatori via mare all'approssimarsi delle vacanze.

I porti e la dogana in Cina sono operativi durante le festività e sono ufficialmente chiusi per soli 3 giorni. Il personale però è dimezzato e, di conseguenza, i tempi di lavorazione sono più lunghi, mentre i porti sono intasati di container. I container devono arrivare al porto almeno 10 giorni prima dell’inizio del Capodanno Cinese ed essere prenotati con almeno 2 settimane di anticipo, per assicurarsi che vengano spediti prima dell’inizio delle vacanze. Ma durante tutto questo periodo i porti sono congestionati e alcune navi container potrebbero essere cancellate, causando notevoli ritardi.
 

Come prepararsi per il Capodanno Cinese?

Durante le festività del capodanno Cinese è necessario prepararsi per un periodo di oltre un mese in cui la normale fornitura di materiale potrebbe essere rallentata o addirittura bloccata. Sono sufficienti dei piccoli accorgimenti e una buona pianificazione per evitare imprevisti per la tua azienda:

• La migliore strategia è quella di pianificare con largo anticipo, prenotando i trasporti almeno 3 settimane prima dell’inizio delle festività
• Comunica con i fornitori e trasportatori, per capire le loro tempistiche, prima e dopo il Capodanno
• Pianifica la quantità di materiale necessario alla produzione per il periodo del Capodanno Cinese, specialmente se si tratta di materiale a rischio di degrado
• Tieni d’occhio la cargo ready date, la data in cui il container deve essere pronto
• Prendi in considerazione spedizioni per via aerea, specialmente se si hanno delle deadline da rispettare. Tuttavia, anche lo spazio disponibile per spedizioni via aereo può essere limitato
• Scegli modalità con tempi di transito più lunghi. Normalmente infatti, le modalità più veloci sono quelle che sperimentano una situazione di overbooking molto più velocemente.
• Se devi spedire più container, suddividili in più documenti di trasporto. In questo modo, eventuali ritardi non riguarderanno tutto il materiale ordinato

Assicurati quindi di pianificare con anticipo e… buon anno del topo!


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